Drei Fragen entscheiden, welche Vertragsform passt: Wer weist an? Was ist geschuldet? Und soll die Person dauerhaft bei Ihnen bleiben? Aus den Antworten ergibt sich Arbeitnehmerüberlassung, Werkvertrag oder Personalvermittlung — eine Mischform gibt es nicht.
Frage 1: Wer weist an?
Das ist das entscheidende Merkmal. Wenn Ihre Meister oder Projektleiter sagen, wer wann was macht, liegt Arbeitnehmerüberlassung vor. Wenn die Arbeitseinteilung bei der Fremdfirma bleibt und deren Aufsicht das Gewerk führt, ist es ein Werkvertrag. Diese Grenze lässt sich nicht durch die Überschrift des Vertrags verschieben — geprüft wird die gelebte Praxis.
Frage 2: Was ist geschuldet?
Beim Werkvertrag ist ein Erfolg geschuldet: ein fertiges, abnahmefähiges Werk. Deshalb gibt es eine förmliche Abnahme nach § 640 BGB und danach die Gewährleistung. Beim Dienstvertrag ist die Tätigkeit geschuldet, nicht das Ergebnis. Bei der Überlassung schuldet die Fremdfirma überhaupt keine Leistung an der Anlage, sondern stellt qualifizierte Arbeitskraft bereit.
Frage 3: Soll die Person bleiben?
Wenn die Stelle dauerhaft besetzt werden soll, ist die Personalvermittlung der direkte Weg: Der Dienstleister sucht und wählt aus, angestellt wird bei Ihnen. Der pragmatische Zwischenweg ist die Überlassung mit späterer Übernahme — dann können beide Seiten prüfen, bevor sie sich binden.
Kurzformel: Kapazität unter Ihrer Führung → Überlassung. Ergebnis unter fremder Führung → Werkvertrag. Dauerhafte Besetzung im eigenen Haus → Vermittlung.
Die typischen Fehler
Der Werkvertrag, der keiner ist
Am häufigsten: Ein Gewerk wird als Werkvertrag vergeben, in der Praxis teilt aber der Auftraggeber die Leute ein und ergänzt spontan Aufgaben. Rechtlich ist das eine Arbeitnehmerüberlassung — und ohne Erlaubnis eine ernste Sache. Mit Erlaubnis bleibt immerhin die Frage nach Equal Pay und Überlassungshöchstdauer.
Die Überlassung ohne Abgrenzung
Umgekehrt wird Überlassung manchmal genutzt, wo ein Gewerk sauberer wäre — etwa wenn die eigene Aufsicht im Stillstand ohnehin überlastet ist. Dann zahlen Sie Kapazität und bekommen trotzdem kein Ergebnis, weil niemand führt.
Die Vermittlung ohne Anforderungsprofil
Ein Suchauftrag ohne getrennte Muss- und Kann-Kriterien produziert Kandidaten, die an Nebenanforderungen scheitern. Das kostet auf beiden Seiten Zeit und verbrennt Kandidaten, die man später noch braucht.
Was das für die Kalkulation bedeutet
- Überlassung: Satz je Stunde und Qualifikation, mit Zuschlägen für Schicht-, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit; Abrechnung meist wöchentlich gegen gegengezeichnete Tätigkeitsnachweise.
- Werkvertrag: Werkpreis für das Gewerk, oft mit Zahlungsplan nach Fortschritt und Schlussrechnung nach Abnahme.
- Vermittlung: erfolgsorientiertes Honorar, abhängig von Position und Marktenge.
Und wenn man sich nicht sicher ist?
Dann beschreiben Sie die Aufgabe, nicht die Vertragsform. Ein seriöser Dienstleister sagt Ihnen, welcher Weg passt — auch wenn es der ist, an dem er weniger verdient. Den Überblick über unsere drei Wege finden Sie unter Für Arbeitgeber; wie sich ein Stillstand personell planen lässt, steht im Beitrag Anlagenstillstand planen.