Sachbearbeiterin / Assistenz der Campusleitung (m/w/d)

Für unseren Einsatz in Hamburg suchen wir Verstärkung als Sachbearbeiterin / Assistenz der Campusleitung (m/w/d) — unbefristet, mit Gehalt zum Monatsende und Weiterbildung, die wir bezahlen.

Eckdaten

Ort: Hamburg
Bereich
Vertrag: unbefristet, Vollzeit
Start: ab sofort

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Hamburg

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektkoordination und der Dozent:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung der Einladungen und Anmeldungen von Kund:innen zu den Qualifizierungen
Digitale Pflege von Kursordnern und Teilnehmerordnern sowie Führung der Anwesenheitslisten
Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Kundenakten
Überprüfung und Nachverfolgung, dass alle vorgegebenen Parameter der Kurse eingehalten werden
Einladung und Terminüberwachung von Kund:innen zu den TQ-Online-Prüfungen
Allgemeine Vor- und Nachbereitung der TQ-Online-Prüfungen
Informationsaustausch mit den deutschlandweiten Standorten
Organisation und Planung von Teamsitzungen sowie Protokollführung
Unterstützung bei internen und externen Vertriebsaktivitäten (z. B. Messen, Webinare, Produktvorstellungen)
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im o. g. Bereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Vertrieb oder der Vermarktung wünschenswert
Gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sicherer Umgang mit MS Teams
Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliche und kommunikative Art

Was Sie davon haben

Das bieten wir

Dein Gehalt, immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
Mehr als nur Gehalt. Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
Faires Miteinander! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört, wir sind immer für dich da!
Dein kostenloses Commerzbank-Konto. Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank mit allen digitalen Services, die du brauchst.

Ihre Bewerbung

Bewerbung als Sachbearbeiterin / Assistenz der Campusleitung (m/w/d)

Kurz ausfüllen und Ihre Unterlagen gleich mitschicken — Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben.

Über Sie

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Unterlagen Nachricht Unterlagen

Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben — PDF, JPG oder Word, bis 10 MB je Datei (zusammen höchstens 25 MB).

Lieber direkt

Kurzer Weg

Wer lieber schreibt oder anruft: auch das reicht uns. Ein Lebenslauf genügt für den ersten Kontakt.

Bewerbung per E-Mail: bewerbung@coplaburg.de
WhatsApp: 0162 3098672
Telefon: 0203 739 979 90
Ort: Hamburg

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